“数字校园”赋能曲靖市麒麟职业技术学校绿色低碳发展
党的二十大报告提出“统筹职业教育、继续教育协同创新;推进职普融通、产教融合、科教融汇”的职业教育发展布局及“建设网络强国、数字中国,推动绿色发展、促进人与自然和谐共生”的发展方向,为在新时代、新征程大力发展职业教育、实现职业教育提质升级、科教融汇指明了方向。
为深入贯彻落实习近平总书记关于职业教育发展及生态文明建设重要思想,厚植科学发展、绿色发展理念,助推学校实现新的高质量跨越发展,学校党委、行政高度重视、超前谋划、精准部署、深入实践,于2021年,携手成都依能科技股份有限公司打造数字校园平台,实现教学、管理过程的全面信息化,探索出了一条低碳节能的数字校园发展之路,为国家实现“双碳”目标做出积极贡献。机制保障先行为保证数字校园建设的快速推进,我校实行领导专项责任制。在学校党委、形成的统筹领导下,专门成立数字校园建设工作领导小组,明确1名副校级领导担任组长,学校计算机中心负责项目具体实施。数字校园建设中,学校多次组织有关部门召开工作推进会,多次与依能公司领导、项目负责人员、工程师进行洽谈,确保数字校园软件满足学校的实际需求。
数字校园建设赋能无纸化办公传统的日常办公要消耗大量的办公耗材,且文件流转需要经过复杂的流程及消耗大量的人力,工作低效、成本居高不下。学校通过数字校园平台,大力开展线上办公、减少纸张消耗,优化工作流程、规范工作模式,现有700多个流程在系统中完成流转,实现疫情防控、教职工考勤、流程审批、通知发放、调课排课、学生选课、公文流转、教案提交等工作的信息化管理,促进学校各部门的信息共享和协同工作,极大地提高老师的办事效率,让教师从繁琐、无序、低效的工作中解放出来,将更多的精力放在核心教学事务上,同时避免奔波,减少碳足迹,为低碳办公树立典范。
数字校园建设赋能在线考试采用纸、笔作答的传统考试,对于试卷的存储、销毁有诸多要求,大量纸张的印刷、使用,有悖于国家提出的低碳、绿色环保、无纸化办公的理念,漫长而又繁琐的考试流程也增加了教职工的工作量。学校从2021年秋季学期开始,逐步采用数字校园平台进行在线考试。教师组装试卷、发布试卷、安排考试、批阅试卷、成绩统计的一系列步骤实现无纸化,无需浪费一张纸,无需破坏任何一棵树木,就能进行考试。哪怕因为疫情居家学习的学生,也可使用电脑或手机进行考试,减少碳排放。此外,平台中的试卷资源可以反复使用,提高了对现有资源的利用率。通过数字校园平台,学校现有设备得到了充分使用,学校1800余台电脑、中心机房的服务器和安防设备都得到了有效的利用,1.5G的宽带也充分发挥效能。据统计,学校2022年上学期建设试题10402道,试卷130套;组织在线考试79场,学生参加考试22591人次。
数字校园建设赋能智慧请假学校高度重视校园安全工作,多措并举,牢牢构筑校园安全防线。依托数字校园平台实现智慧请假,使安全管理更加精细化、规范化和科学化。学校在校门通道处安装了请假行放机,学生可通过YN数字校园App填写请假申请,班主任审批通过后,学生在请假放行机上刷卡,门卫查验无误后便可出校。平台自动推送信息提醒学生家长,告知请假信息。
信息化手段实现学生请假管理的全流程支持,学生不用再拿着纸质请假单“跑前跑后”找相关责任人签字,同时降低了门卫甄别请假条真假的难度,管理人员也无需再对着一张张请假单人工核对考勤信息,实现了“让数据多跑路,让师生少跑路”,学生更安全,家长更安心。数字校园建设赋能移动评教学校规模较大,需要评教的项目众多,被评老师数量和参与评教的学生也很多,采用纸质问卷形式受时间、人力、物力等众多因素影响,组织困难。通过数字校园平台进行评教管理工作,直接获取教学任务安排数据,自动生成评教关系,学生通过电脑、手机便可进行网络评教,不受场地设备限制,方便快捷,评教结束后系统自动统计评教结果,提高工作效率,促进教学质量提升,同时也节约纸张。
除了以上应用场景,学校绿色低碳工作方式无处不在,比如视频会议、课表通知、薪酬查看、会议签到、课堂考勤、听课巡课等,均采用无纸化管理。根据学校近两年披露的财务报表来看,通过数字校园为学校每学期节约纸张及打印费50余万元。“数字化”已成为学校日常管理工作中不可或缺的重要一环,全面推动了学校内部的信息共享,节约日常管理、办公、教学等方面的运营成本,加速职业教育教学观念和方式的转变,提升了管理效能,为学校新一轮改革发展注入“智慧”力量。未来,学校将进一步完善数字校园功能模块建设,搭建更便利、更畅通、更实用的数字校园平台,更好地为学校广大师生服务,用实际行动打造“低碳”校园,赋能学校管理提质升级。